設備保全管理システム（CMMS）とは？導入メリットやサービスの比較・選び方を解説

設備機器が止まれば生産ラインが停止し、品質不良や納期遅延といった大きな損失につながります。「紙やExcelでの点検管理に限界を感じている」や「ヒューマンエラーや属人化をどうにかしたい」と思ったことはありませんか？

これらの悩みは多くの製造現場で共通しており、近年は設備保全管理システム（CMMS）を導入することで課題を解決する企業が増えています。実際に、データの一元管理や予防保全の仕組みを取り入れることで、業務効率の向上だけでなく、事故リスクの低減やコスト最適化にもつながると言えます。

本記事では、設備保全管理システム（CMMS）の基本的な定義や導入メリット、システムの選び方のポイントをわかりやすく解説します。また、「点検業務のDX化」という観点で手軽に始められるソリューションとして当社のMONiPLATもご紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

設備保全管理システム（CMMS）とは？

この章では、設備保全管理システム（CMMS）の基本的な定義と近年注目を集めている背景について解説します。

設備保全管理システム（CMMS）の定義

設備保全管理システム（CMMS）とは、設備や機械に関する点検・修理・保全・在庫管理・コスト管理などを一元的に管理するシステムのことです。従来は紙やExcelで分散管理されていた情報をデジタル化し、設備のライフサイクル全体を見える化するのが大きな特徴です。

具体的には、以下のような役割を担うことができます。

• 設備台帳の管理（設置日、点検履歴、修理記録など）
• 点検スケジュールの立案と実績管理
• 故障や異常の記録と対応履歴の追跡
• 部品や消耗品の在庫・発注管理
• メンテナンスコストの記録・分析

上記のような機能によって、設備保全業務の効率化と標準化が進み、トラブルの未然防止やコスト削減に貢献しています。

設備保全管理システム（CMMS）が注目される背景とニーズ

紙やExcelによる運用管理には限界があり、効率性・安全性・コストの面で課題を抱えていました。これらの課題を解決するために設備保全管理システム（CMMS）のニーズが高まっています。

たとえば、従来の管理方法では以下のような問題が発生しやすくなります。

• 点検漏れや記録ミスといったヒューマンエラー
• データの分散管理による検索性の悪さ
• ダウンタイム増加による生産性の低下
• 経験や勘に依存した属人的な保全体制

熟練技術者の高齢化や若手人材の不足といった社会的課題も重なり、設備保全の属人化が大きなリスクになっています。

また、紙やExcelで点検記録を管理していた場合、過去の履歴を探すだけでも時間がかかります。異常を早期に発見できず、生産ラインを停止せざるを得ないケースも少なくないでしょう。

こうした背景から、データの自動収集や予防保全、リアルタイムでの状況把握を可能にする観点で設備保全管理システム（CMMS）が注目されています。単純な効率化のためだけでなく、コスト削減や安全性向上、さらには組織全体のDX推進にも寄与する存在となっていると言えるでしょう。

設備保全管理システム（CMMS）の主な機能とできること

設備保全管理システム（CMMS）には、提供されている製品ごとにさまざまな特徴がありますが、一般的に以下のような機能を備えています。

これらの機能を活用することで、設備保全の効率化や標準化が実現しやすくなります。

設備保全管理システム（CMMS）を導入することで得られるメリット

設備保全管理システム（CMMS）を導入することで、紙やExcelでは解決できなかった課題を解消し、業務効率・コスト削減・安全性向上といった多方面のメリットが得られます。

従来の管理方法では点検漏れや記録ミスが発生しやすく、属人化や情報の分散によってトラブル対応も遅れがちでした。結果として、突発的な故障によるダウンタイムやメンテナンスコストの増加、さらには法令遵守や安全確保のリスクが懸念されてきました。設備保全管理システム（CMMS）はこれらの問題を解決する手段として有効です。

設備保全管理システム（CMMS）導入によって得られる代表的なメリットは以下の通りです。

導入効果は設備構成や運用条件で変動しますが、設備保全管理システム（CMMS）の導入は点検業務の効率化にとどまらず、生産性向上やコスト削減、安全確保、さらには企業価値向上にまで貢献する仕組みと言えます。導入によって中長期的に大きなメリットを享受できるでしょう。

設備保全管理システム（CMMS）を選ぶ際に重視すべきポイント

設備保全管理システム（CMMS）は多機能で種類も多いため、自社に適した製品を選ぶには「業務への適合性 / 使いやすさ / 拡張性」を軸に比較検討することが不可欠です。

導入後に「機能が足りない / 現場で使いづらい / 他システムと連携できない」といった問題が発生すると、せっかくの投資が無駄になってしまいます。初期費用やランニングコストだけで判断するのではなく、長期的に継続利用できる仕組みかどうかを見極めることが重要です。

設備保全管理システム（CMMS）を選ぶ際に確認すべき主なポイントは以下のとおりです。

このように、設備保全管理システム（CMMS）の選定では「現場が使い続けられるか」や「将来の業務拡張に対応できるか」という観点で判断することが肝心です。短期的なコストだけでなく、中長期的な活用効果を見据えて検討することが、失敗しない導入につながります。

点検業務から始めるDX化の第一歩「MONiPLAT（モニプラット）」

ここまで説明してきた設備保全管理システム（CMMS）は、設備保全を包括的に管理する仕組みですが、実際には一気に体制を変更することはなかなか難しく、まずは「点検業務を効率化したい」という企業も少なくないでしょう。そんな現場に最適なのが、当社バルカーが提供するMONiPLAT（モニプラット）です。

MONiPLATは、設備保全管理システム（CMMS）の一部機能である「点検・記録・可視化」の領域に特化したクラウドサービスで、設備台帳管理や在庫管理などの包括的な機能を備えていない一方で、現場での定期点検や巡回業務を効率化する仕組みを低コストで実現します。

最大の特長は、定期点検を効率化するTBM（時間基準保全）とセンサーを活用したCBM（状態基準保全）を同じプラットフォームで扱えることにあります。

他社サービスでは、点検表のデジタル化、または点検項目の遠隔監視のどちらかに特化している場合が多く、「点検表はデジタル化できても異常検知は別システム」や「センサーで状態監視はできても帳票作成は人手が必要」といった制約が残りがちです。

MONiPLATはその両方を1つのプラットフォームで統合できるため、データの二重入力をなくし、点検と状態監視をつなげた予防保全を低コストで実現できます。

具体的にMONiPLATの主な特長は以下の通りです。

• TBM機能は20設備まで無料：スモールスタートで導入することができ、点検表の代行入力サポートもあるため、点検業務ペーパーレス化・業務効率化の最初の一歩に取り入れやすい
• CBM機能も業界最安値クラスのコスト設計：初期費用・ランニングコストともに業界トップクラスの低価格帯で、大規模事故の未然防止や事後保全コストの大幅削減に
• センサー連携による工数削減：温度や振動などさまざまなデータをリアルタイム監視できるだけでなく、点検表にも転記可能
• TBM × CBMの一元管理：点検結果とセンサーデータを同じ点検報告書で管理でき、ベテラン社員の経験に依存していたノウハウもデータとして蓄積され、属人化の解消や若手育成にも寄与

MONiPLATは「導入ハードルの低さ」と「TBMとCBMの両立による予防保全の実現」が最大の強みです。設備によっては目視・聴視点検などの定期点検は必要なので、巡回点検自体の工数を完全にゼロにはできませんが、TBM特化やCBM特化の競合サービスと比べても圧倒的に安価に運用できるので、点検業務をDX化したい企業には最適な選択肢といえるでしょう。

詳細な料金プランについては、以下のページから確認いただけます。

点検業務を最適化するMONiPLATの導入事例

MONiPLATは製造業を中心に、点検業務のペーパーレス化・作業効率化を実現した事例が多数あります。

業種や規模に応じた柔軟な導入が可能なので、まずは一部ラインから試すような小規模導入にも適しています。詳細な事例については以下の導入事例ページをご覧ください。

まずは点検業務DXから始めて、将来的な設備保全DXを進める種まきを

設備保全管理システム（CMMS）は、設備のライフサイクルを包括的に管理する強力な仕組みです。しかし、全機能を一度に導入しようとすると、初期コストや社内定着のハードルが高くなってしまいます。

そこで、まずは点検業務からデジタル化を始めることが現実的な第一歩となります。MONiPLATは「記録・可視化・通知」といった点検領域を効率化し、将来的な設備保全全体の効率化に向けたデータ基盤づくりを支援します。

MONiPLAT TBMは20設備まで無料で利用できるため、点検表のデジタル化を低リスクで体験できます。「紙やExcelでの保全管理から脱却したい」や「まずは小規模からDXを進めたい」といったニーズに合致しており、操作画面もシンプルなので現場にもすぐ定着しやすいと好評です。

さらに、将来的に本格的な予防保全や異常検知を取り入れたい場合は、MONiPLAT CBMを申し込むことをおすすめします。定期点検と状態監視の両立によって、突発的な故障を減らし、保全コストを最適化する仕組み作りに貢献します。

まずはMONiPLAT TBMから小さく試していただき、自社の点検業務にどのような変化が生まれるのかを体感してみてください。